Deze gids legt uit hoe je jouw Bizzy Sales Agent correct instelt. Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor Bizzy Sales Agent-klanten. Gebruik je nog geen Sales Agent en wil je meer informatie? Contacteer support@bizzy.ai. Bestaande Sales Agent-gebruikers die een extra agent willen toevoegen, kunnen eveneens via dit adres terecht.

Voor je begint

Voor je een agent aanmaakt, is het aanbevolen om een korte interne ICP-oefening te doen met je team. Definieer je Ideal Customer Profile (ICP):

• Op welke bedrijven moet de Agent zich richten?

• Wat maakt een bedrijf een ideale prospect voor jou?

• Welke beslissingsnemers wil je bereiken?

Opmerking: één Agent kan slechts één ICP tegelijk targeten. Een duidelijke ICP verbetert de prestaties aanzienlijk.
 Opmerking: zorg dat iemand intern de inkomende leads wekelijks kan opvolgen.

Stapsgewijze setup

Je kunt kiezen hoe je de setup volgt:

• Bekijk de volledige stap-voor-stap video

• Volg de gedetailleerde handleiding hieronder. Opmerking: bekijk je eerst de video maar wil je nadien meer context of verduidelijking? Je kunt altijd terugkomen naar dit artikel.

Toegang tot het Agent-overzicht

1. Klik links in je scherm op Agent overview.

2. Klik op Create agent.
   Opmerking: zie je de knop niet? Contacteer support@bizzy.ai. 

Definieer je doelbedrijven

Bizzy stelt je een reeks vragen om je Agent te configureren.

Validatie van de criteria

Wanneer je Industries, Must-have criteria en Nice-to-have criteria invult, valideert de Agent automatisch de informatie die je opgeeft. Dit zorgt ervoor dat de Agent effectief bedrijven kan zoeken die aansluiten bij jouw ICP.

De Agent toont drie mogelijke statussen per criterium:

1. Geldig: De agent kan dit type informatie vinden en evalueren. Het criterium wordt gebruikt in de targeting.
2. Ongeldig: De agent heeft geen toegang tot dit type informatie. Het criterium kan niet worden gebruikt. Tip: herformuleer het criterium of verwijder het.
3. Onduidelijk: De agent begrijpt niet goed wat je bedoelt, of het criterium is niet concreet genoeg. Tip: maak het specifieker met meetbare kenmerken.

Laat ons even alle gevraagde criteria samen doorlopen: 

1. Locatie

Selecteer waar de bedrijven die je wil targeten gevestigd moeten zijn. Combineer steden, landen of regio’s.
De Agent is momenteel beschikbaar in:

• België

• Frankrijk

• Nederland

• Oostenrijk

• Zwitserland

• Duitsland

2. Aantal werknemers

Kies de bedrijfsgroottes die je wil opnemen. Indien grootte niet belangrijk is, selecteer je alle categorieën.

3. Industrieën

Selecteer de industrieën die je wil targeten. Vermijd het gebruik van losstaande woorden hier. 

4. Voeg Must-Have Criteria toe

Strikte voorwaarden waaraan elk bedrijf moet voldoen. Als een bedrijf niet aan alle must-haves voldoet, wordt het uitgesloten.

Tip: voeg niet te veel must-haves toe, een combinatie van te veel criteria beperkt het leadvolume sterk.

5. Voeg Nice-To-Have Criteria toe

Voorkeurscriteria die je Agent helpen prioriteren. Ze diskwalificeren geen leads. Denk aan zaken zoals:

• groeisignalen

• actieve aanwervingen

• onderwerpen vermeld op hun website

• tech stack

• online activiteit of zichtbaarheid

6. Voeg je Target Persona toe

Vermeld de jobtitels van de mensen die je wil bereiken binnen de voorgestelde bedrijven. De Agent zoekt deze rollen binnen elk voorgesteld bedrijf. Voorbeelden:

• CEO

• Head of Operations

• Marketing Manager

• HR Director

7. Controleer je instellingen

Klik op Looks good, continue.

8. Upload je bestaande klantenlijst (CSV)

Het uploaden van een klantenbestand helpt je Agent op twee manieren:

• Bizzy sluit bestaande klanten uit uit de nieuwe leadvoorstellen.

• Bizzy zoekt lookalike-bedrijven op basis van je huidige klanten.

Aanbevolen CSV-structuur (mét kolomnamen):

• Bedrijfsnaam

• Website

• Landcode 

• BTW-nummer

Opmerking: een btw-nummer zorgt voor de meest nauwkeurige match. Indien niet beschikbaar matcht Bizzy op bedrijfsnaam + website.

Na upload:

1. Klik Continue

2. Map je kolommen naar Company name / Website / Country code / VAT number

3. Klik Continue

9. Laatste instellingen

• Geef je Agent een naam

• Kies de taal waarin de Agent communiceert

• Selecteer de teamleden die leadnotificaties moeten ontvangen

• Klik op Publiceer

10. Lead Delivery

Eens gepubliceerd, begint je Sales Agent bedrijven te scannen. Je ontvangt je eerste leads binnen 24 uur en ontvangt hierover een mailtje. 

Hulp nodig?

Ervaar je problemen of heb je begeleiding nodig? Contacteer: support@bizzy.ai

Opmerking: maakte je fouten tijdens de setup? Je kunt achteraf alles aanpassen. Meer info vind je in het helpdesk-artikel over het wijzigen van een bestaande Agent.