Hoe de Bizzy Sales Agent Workflow werkt

De Bizzy Sales Agent is ontworpen om continu relevante leads van hoge kwaliteit te leveren op basis van jouw Ideal Customer Profile (ICP). In dit artikel doorlopen we het volledige proces, van leadlevering tot feedback en voortdurende optimalisatie.

1. Wekelijkse leadlevering

Elke week levert je Sales Agent een vooraf bepaald aantal leads aan. Het exacte volume hangt af van je Total Addressable Market (TAM): alle bedrijven die potentieel relevant zijn voor jouw use case op basis van je ICP-configuratie. De standaard is 10 leads per week.

De persoon die tijdens de setup van de agent is toegewezen, ontvangt een e-mailmelding wanneer een nieuwe batch leads klaarstaat.

Deze nieuwe leads verschijnen in de Lead Inbox van je agent, onder het tabblad “Nieuw”.

Opmerking: je kunt op elk moment wijzigen wie de meldingen ontvangt via de instellingenpagina van elke agent (agentoverzicht > hover over agent > instellingen > notificaties).

2. Nieuwe leads beoordelen

Voor elke voorgestelde lead kun je eenvoudig beoordelen of het bedrijf relevant is voor jouw use case aan de hand van de aangeleverde informatie.

Wat je moet beoordelen:

Fit Analysis: een duidelijke uitleg waarom Bizzy dit bedrijf als een goede match met jouw ICP beschouwt.
Core Business Summary: een korte, gestructureerde samenvatting van wat het bedrijf doet.
Minimumvereisten & voorkeurscriteria: een directe vergelijking tussen de criteria die je tijdens de setup hebt gedefinieerd en hoe goed het bedrijf daaraan voldoet.
Bedrijfspagina (optionele deep dive): door op de bedrijfsnaam te klikken, ga je naar de Bizzy-bedrijfspagina met meer gedetailleerde en contextuele informatie.

3. De voorgestelde contactpersoon beoordelen

Voor elk bedrijf stelt Bizzy één relevante contactpersoon voor, gebaseerd op de persona-titels die je tijdens de setup hebt geselecteerd.

Wanneer publiek beschikbaar, voorzien we: telefoonnummer, e-mailadres, LinkedIn-profiel.

Als de voorgestelde contactpersoon niet de juiste is, kun je:

de bedrijfspagina openen,
naar het tabblad People gaan,
alle medewerkers van dat bedrijf bekijken en een andere contactpersoon selecteren.

4. Een lead evalueren

Na het beoordelen van het bedrijf en de contactpersoon geef je feedback door één van de volgende opties te kiezen.

1. Lead goedkeuren

Kies Approve wanneer het bedrijf relevant is voor jouw use case.

Opmerking: dit is geen oordeel over de kans om een deal te sluiten. Het zegt niets over callresultaten, responspercentages of salesvaardigheden. Het beoordeelt uitsluitend of de agent een relevant bedrijf heeft geïdentificeerd.

2. Lead afwijzen

Kies Decline wanneer:

het bedrijf niet relevant is voor jouw use case, of
de bedrijfs- of contactgegevens onjuist zijn.

De agent zal je vervolgens om feedback vragen.

Feedbackopties:

Feedback op bedrijfsniveau: het bedrijf is geen goede fit of de bedrijfsinformatie is incorrect
Feedback op contactniveau: de contactpersoon is niet relevant of de contactinformatie is incorrect

Als gegevens onjuist zijn, word je gevraagd aan te geven welke gegevens fout zijn, zodat we deze kunnen corrigeren.

Als het bedrijf of de contactpersoon simpelweg niet relevant is, zal de agent vragen waarom. Deze feedback is cruciaal voor het verbeteren van toekomstige leadkwaliteit. Wees specifiek en beschrijvend en corrigeer de agent zo duidelijk mogelijk.

Voorbeeld:

❌ “Niet fashion”

✅ “Wij richten ons niet op bedrijven in fashion retail”

Als de feedback duidelijk genoeg is, bevestigt de agent dat deze geldig is. Klik op Confirm om ervoor te zorgen dat deze wordt meegenomen in toekomstige zoekopdrachten.

5. Je agent verbeteren in de tijd

Zodra je alle leads in de batch hebt geëvalueerd:

analyseert de agent je feedback,
identificeert hij patronen en optimalisatiemogelijkheden,
stelt hij suggesties voor om je ICP verder te verfijnen.

Klik op View Suggestions om deze te bekijken. Je kunt vervolgens:

alle voorgestelde wijzigingen toepassen,
alle wijzigingen afwijzen,
specifieke suggesties verwijderen en alleen de overige toepassen.

Zo behoud je volledige controle over hoe je agent zich ontwikkelt.

6. Wachten op de volgende batch

Zodra je de leads hebt beoordeeld en de suggesties hebt afgehandeld, ben je klaar.

Je agent blijft op de achtergrond werken en zal je informeren wanneer de volgende batch leads beschikbaar is.

7. Leads naar je CRM pushen

Als je:

goedgekeurde leads automatisch naar je CRM wilt pushen, of
leads handmatig wilt exporteren,

vind je gedetailleerde handleidingen in ons helpcenter.